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试用期规章制度有哪些

时间:2021-04-30 17:58:35

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试用期规章制度

第一条 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化,明确在新员工试用期间人力资源部门、新员工所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。

第二条 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。外聘员工的试用期不超过6个月,其中应届本科及以下学历毕业生一般为6个月,硕士及以上一般为3个月,有相关工作经验员工一般为3个月,内聘员工的试用期为1个月。

第二章 试用期管理程序

第三条 部门经理(不含)以下新员工的试用期管理按下列步骤进行:

(1)外聘新员工入职当日应签订劳动合同;

(2) 新员工所在部门负责人(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;

(3)在员工入职一个月后,由人力资源部门和其所在部门负责人(或其授权人)分别与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;

(4)新员工在转正日的前一周,应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分,部门负责人同新员工做转正面谈,填写《试用人员转正申请表》中员工评价、岗位建议、待遇建议部分;

(5)部门负责人向人力资源部门提交《试用人员转正申请表》,由人力资源部门进行审核,人力资源部门可在必要时同相关部门进行沟通;

(6)人力资源部门填写《试用人员转正申请表》,呈交新员工所在部门的直接上级审批;

(7)如果转正申请得到批准,人力资源部门向该员工发转正通知,抄送员工所在部门负责人,并同转正员工进行转正面谈;如果转正申请未得到批准,由人力资源部门安排辞退手续,对于内部招聘新员工,人力资源部门可建议关注原部门工作。

第四条 经理及经理以上新员工的试用期管理按下列步骤进行:

(1)外聘新员工入职当日应签订劳动合同;

(2)总经理(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;

(3)在新员工入职一个月后,由总经理(或其授权人)与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;

(4)新员工在转正日的前一周,应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分,交人力资源部门审核,由总经理同新员工进行转正面谈,对新员工进行评价,审批《试用人员转正申请表》,并确定新员工的岗位和待遇;

(5)如果转正申请得到批准,人力资源部门向该新员工发转正通知,抄送总经理;如果转正申请未得到批准,由人力资源部门安排延长试用期、调职或办理辞退手续。

第五条 试用期的员工由人力资源部门及员工聘用部门共同负责培训、考查。

第六条 在试用期内,公司或员工如需解除劳动合同,应参照劳动合同相关条款规定,并妥善完成工作交接。

第七条 试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件的原件和复印件,原件供人力资源部门进行审核并扫描留存电子档,复印件由人力资源部门存档。因公司工作需要,员工学历、职称及其它相关执业资格证书原件需交总工办统一保管。如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题,人力资源部门可向员工聘用部门通报,同时解除同该员工的劳动合同。

第八条 试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律,并且接受严格的考察措施。

第三章 试用期薪酬福利

第八条 试用期员工工资为所在岗位工资的80%,包括基本工资和绩效考核奖金,享受相对应的津贴福利。

第四章 附表

第九条 有关试用期管理的文件和表格清单如下。

(1)《试用人员转正申请表》

(2)《试用期员工转正通知书》

(3) 《试用期员工辞退通知书》

试用期管理制度

一、总则

1. 目的

为保证录用工作的顺利进行,规范员工在试用期内的工作及行为规范,特制定公司员工试用期管理细则。

2. 适用范围

公司新招聘进来的员工

3. 录用标准

(1) 身体健康,工作态度端正。

(2) (续致信网上一页内容) 德才兼备,任人唯贤;

(3) 学历要求:本科及以上学历者,占()%,大专学历者,占()%,职业高中、中专及同等学历者,占() %。

(4) 具体标准依据各招聘岗位的岗位任职条件而定。

4. 录用时间

录用员工原则上于每年4月和11月进行定期的大规模招聘,对于不定期的招聘,用人部门可以填写《部门人员需求表》报人力部批准,经总经理批准后进行招聘;对临时需求人员,用人部门可以填写《临时人员需求申请表》,报人力部批准后即可进行招聘。

二、试用期限

1.试用期的界定

试用期是指员工经公司考核或面试合格后被录用,已与公司签订相关劳动合同但处于试用阶段、尚未正式转正的期间。

2.试用期的界定

试用期:普通员工的试用期限一般为1-6个月不等,如表1所示。员工具体试用期间因具体工作岗位的需要和员工工作表现而定。特殊情况,须经总经理批准。

表1:不同职位试用期一览表

岗位 试用期限

高级技术人员、中高层管理岗位 3-6个月

基层管理岗位 2-3个月

经理助理及以上的助理岗位 3-6个月

职能部门一般办公人员 2-3个月

后勤工作人员、流水线生产岗位 1-3个月

三、应聘资料

应聘者来本公司应聘需提交的资料包括以下四个方面:

(1) 个人简历

(2) 求职申请表

(3) 学历证、职称证、资格证的复印件

(4) 近期免冠一寸照片两张

四、试用期人员的工资标准及相关待遇

(1)试用岗位根据双方事先之约定,试用期工资( )元/月,该项报酬包括所有补贴在内。

(2)假期。按国家规定有薪法定节假日共计11天。其中:

元旦:1月1日

清明:1天

五一劳动节:5月1日

端午节:1天

中秋:1天

国庆节:10月1、2、3日

春节:3天

五、员工试用期管理制度

1. 基本规章制度

(1) 员工衣着要得体、大方

(2) 上班时间禁止在办公区域抽烟,保持良好的工作状态

(3) 对待上司及同事要尊重

(4) 爱护企业的公共财产,保持办公室内的整洁

(5) 服从领导的工作安排,高质高效的完成工作

2. 考勤管理制度

(1) 按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力完成本职工作,按质按量的完成各项工作任务。

(2) 员工上下班必须打卡,因故不能打卡者,须在当天向上一级负责人陈述理由(出差者除外),并由部门负责人签字报人力部,否则以旷工论处。

(3) 代人打卡者一经发现,代打卡者和被打卡者每次各扣罚工资100元,员工不得擅自更改考勤记录,一经发现扣罚当天工资。

(4) 员工不得迟到、早退,每迟到早退一次10分钟以内罚款20元,10-30分钟以内罚款50元。30-60分钟以内罚款100元,迟到早退超过1小时者以旷工半天论处,旷工超过2小时者以旷工1天处理,旷工三倍工资扣罚。

(5) 每月迟到早退累计两个小时以上者,记过一次。

(6) 员工无故不上班,以旷工论处,因不服从工作安排而影响工作者以旷工论处;一个月内累计旷工三天者做自动辞退处理。

(7) 员工请假

1) 员工因病因事请假一天(含)以内由部门经理批准,并提交请假单报人力部。

2) 员工请病假,必须出具医保定点医院开具的诊断单。

3) 员工请事假,未经相关领导批准不得休假,否则视为旷工。

4) 员工请假三天及以上者,须经总经理批准后方可休假。

3. 新员工培训

(1) 新员工入职要接受公司企业文化和企业基本规章制度两项基本培训,由人力部负责。

(2) 新员工在培训时,应按时到达培训地点,遵守纪律。

(3) 新员工在试用期间,其直接上级与人力部门要做好以下两项工作。

1) 引导新员工熟悉工作环境、本部门员工及业务流程。

2) 试用期间对新员工进行工作指导、培训,并对其工作表现持续跟踪。

(4) 企管部对所有培训做好签到记录,人力部还要做好培训考核成绩记录,作为员工升迁、培训等的参考依据。

4. 密制度

(1) 保密的内容

1) 集团公司重大决策的前期工作,主要是公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营项目、经营决策以及合同、协议等。

2) 企业的财务信息。

3) 公司重要人事资料信息。

4) 商业秘密。

5) 重要公文。

6) 企业秘密核心技术。

7) 集团公司领导确定的应当保守的其他集团秘密。

(2) 保密制度规定

1) 任何员工都不得泄露公司秘密,如有违反者,根据劳动合同的规定执行。

2) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的,除了赔偿经济损失外,还追究一定的`法律责任。

3) 对做得好的部门或个人,企业视情况给予不同程度的奖励。

六、员工转正考核内容

1. 考勤情况

2. 工作态度

3. 工作任务完成情况,主要包括工作任务完成的质量和效率

4. 责任感

5. 团队合作精神和学习能力

6. 发展潜力

7. 工作能力,这是考核的核心内容

七、员工转正考核方式

考核主要分为笔试、面试和实操演练三种。

1. 笔试

笔试主要是针对工作的基本常识和专业知识水平的测试。

2. 面试

面试一般由部门经理及以上的领导来考核,除了考察其专业知识的掌握程度外,还有对岗位任职者的综合素质的考察。

3. 实操演练

实操演练主要是针对技术性强的岗位,采取的方式是让岗位任职者到现场进行操作。

八、员工正式录用

1. 经试用期考核合格的员工,可转为公司正式员工,其工资水平依据双方的协议而定,享受正式员工的福利待遇。

2. 未通过试用期考核的新员工,符合其他岗位要求的,可以调到其他缺员岗位,并在新岗位开始新的试用期;不符合其他岗位要求或公司无其他缺员岗位的,直接辞退。

3. 试用期间,新员工若有严重违反公司制度的行为或能力明显不足者,直接上级应将相应事实书面报人力部审核,查实后立即予以辞退。

试用期员工的管理方法

1、目的

为规范试用期员工的薪酬、福利待遇,以及考核与转正,为经理人员加强对试用期员工的管理提供指南,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司所有试用期员工,各子公司参照执行。

公司试用期员工指入职之后,转为正式员工之前,处于试用阶段的员工

3、薪酬

试用期员工月薪由一级部门主管参照公司薪酬政策,根据所任职位对应的薪酬级别,原则上定位于薪酬幅度的低位区间,并不得超过中位线。

试用期员工不发放季度和年终奖金。

试用期员工薪酬的支付形式与正式员工薪酬的支付形式相同。

4、福利

试用期员工可享有公司提供的年货、中秋节礼品、工作日免费午餐、免费加班餐、上下班交通车、工会健身活动、过渡性宿舍(限广州市)七项福利。

公司为试用期员工购买社会保险,购买办法同正式员工。

5、特殊情况下的工资

试用期员工特殊情况下的工资计算办法(如加班、假期的计算办法),同正式员工的计算办法一样,具体见《考勤管理制度》中的相关规定。

6、绩效考评

试用期员工的绩效考评参照《中基层员工绩效管理制度》和《绩效管理实施指南》对试用期员工进行绩效考评,考评结果分为六级。

直接主管可以根据实际情况,缩短试用期员工的绩效考评周期,实行月度考核,并做好各绩效考评期的绩效记录。

试用期员工的绩效考评结果,决定试用期员工的转正,并与转正时薪酬调整挂钩。

终止录用,或更换合适的职位。

8 转正程序

9 附则

本制度经授权,由人力资源部负责拟制、解释和修改。

10 质量记录

《试用期员工转正考核表》

二.试用期员工转正程序解释

1.人力资源部根据试用期员工入职时间,统计新员工试用期到期员工名单,并将名单于每月15日前,发送各主管。

2.直接主管通知试用期员工对试用期间工作进行总结。

3.员工就试用期间工作进行总结,并发送直接主管。

4.根据《中基层员工绩效管理制度》、《绩效管理实施指南》、《个人工作总结》及其它绩效记录,直接主管和上级主管作出试用期员工的绩效综合考评。

直接主管需要根据《中基层员工绩效管理制度》和《绩效管理实施指南》,做好试用期员工的绩效计划、跟踪与辅导、综合评估与反馈,并做好绩效记录。试用期员工的绩效周期可以月度为单位。

直接主管根据各期绩效记录、员工试用期间工作总结及相关制度,对试用期员工的工作行为、绩效业绩进行考评。

5.一级主管根据直接主管对试用期员工工作行为和绩效业绩的评估、《试用期员工管理制度》,给出转正建议、薪酬调整建议和综合评语。

转正建议可以分为:延长录用期(包括延长时点和时限。根据劳动法,试用期最长不得超过6个月,否则视为自动转正)、终止录用、转为正式员工三种。

6.人力资源部审核对转正建议和薪酬调整建议进行审核。

对建议延长录用期正的员工审核其试用期长度是否符合劳动法,并将不予不予转正的试用期员工备案。

对建议转正的试用期员工,人力资源部对薪酬调整建议进行审核。

7.总裁对拟转正员工进行审核。

8.人力资源部根据总裁审核结果,实施薪酬调整,完成员工转正手续,并将转正结结果反馈部门主管和员工本人。

9.主管和员工收到反馈,程序结束。


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